İşveren, her çalışan için bir maaş bordrosu yapmak zorundadır. Her ödeme döneminde, biri çalışan ve işveren tarafından bulunması gereken 2 adet maaş bordrosu düzenlenir. İşveren tarafından hazırlanan maaş bordrosu, söz konusu ödemenin yasal olarak yapıldığını gösterir. Dahil edilmesi gereken bilgiler, söz konusu faaliyetin tabi olduğu kanuna göre değişmektedir. Resmi bir belge olan maaş bordroları, ücretlerin yasal olarak vergilendirilmesi için hayati öneme sahiptir. Memur olarak çalışan ve maaşını her ayın 14'ünde alan çalışanlar maaş bordrosuna e-Devlet üzerinden başvurabilirler. Özel sektör çalışanları, muhasebe veya insan kaynakları departmanından maaş bordrosu talep edebilir.

Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?

Maaş bordrosu şu şekilde hesaplanır;

• Bordro hazırlamak için aşağıdaki bilgilerin eklenmesi gerekir:
• Bordro oluşturma tarihi
• Şirket sicil numarası. Kayıt numarası e-Devlet aracılığıyla bulunabilir.
• Çalışan bilgileri; soyadı, maaş tutarı ve türü, SGK sicil numarası, unvanı, iş türü ve tarihi, varsa fazla mesai tarihi ve ayrıntıları
• Varsa çocuk parası ve sağlık sigortası gibi ek ödemeler ve talepler
• Varsa özel kesintiler ve fon katkı payları gibi sağlık sigortasından yapılan kesintiler
• Kanuni zorunlu kesintiler; Gelir vergisi, damga vergisi, işsizlik sigortası ve işçi hissesi SGK, matrah
• Çalışan imzası

Bordro bu bilgilerin eksiksiz ve tam olarak eklenmesiyle oluşturulabilir. Ancak bordroda bulunması gereken bilgiler İş Kanunu, genel olarak Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'na göre değişiklik gösterebilmektedir.

Bordro Faktörleri

Maaş bordrosu düzenlemek için yasal olarak zorunludur. Aksi takdirde idari ve adli cezalar uygulanacaktır. Maaş bordroları, aşağıdaki noktalara dikkat edilerek kanunun gerektirdiği şekilde düzenlenebilir:

• Tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması
• Çalışanın maaş bordrosu ibraz etmesi ve imzalaması gerekir
• İşverenin imzası

SGK tarafında yapılan denetlemelerle Maaş bordrolarının geçerliliği sorgulanır. Süreçte uygun görülmeyen bordronun ele alınması idari ve hukuki olarak yaptırıma tabi tutulacaktır. 2022 yılına kadar maaş bordrosu düzenlemeyen işverenlere aylık 102/b idari para cezası uygulanacaktır.  Brüt maaş, işveren tarafından çalışana ödenen toplam maaştır. Çalışan maaş çeki alana kadar birçok vergi ve ödeme durdurulur. Vergisiz ve kesintisiz ücretlere reel ücret denir.